Politique de confidentialité et de protection des données
Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, l’association CARPE DIEM PREMIUM informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite des données personnelles traitées (au titre des articles 12, 13 et 14 de législation RGPD).
ARCHITECTURE INFORMATIQUE SECURISEE
Nos données et les données des bénéficiaires sont hébergées de manière sécurisée dans nos locaux ou nos datacenters externalisés majoritairement certifiés iso27001 situés en France , notamment OVH®.
DONNÉES DES PROSPECTS SAAD MOBILES ET SAAD RESIDENCE, DEMANDES DE RENSEIGNEMENT, DE DEVIS ET DE RAPPEL
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
DONNÉES DES BENEFICIAIRES SAAD MOBILES ET SAAD RESIDENCE ET DES INTERLOCUTEURS ASSOCIES NOTAMMANT LES AIDANTS
​
​
​
​
​
DONNÉES DES FOURNISSEURS RÉFÉRENCÉS OU POTENTIELS
L’identité des interlocuteurs chez nos fournisseurs référencés ou potentiels, tous les documents ou données fournis pour devenir fournisseur ainsi que les pièces comptables de nos fournisseurs sont collectés par CARPE DIEM PREMIUM qui est le responsable de traitement en vue de la gestion de la relation fournisseur et de la comptabilité. Seuls la Direction, le personnel en charge des achats et des projets liés à un fournisseur, ainsi que le service comptabilité sont habilités à avoir accès aux données enregistrées ou communiquées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 3 ans pour les fournisseurs potentiels, 5 ans après le dernier achat pour les fournisseurs actifs et 10 ans pour les pièces comptables. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement des interlocuteurs concernés ou à défaut notre intérêt légitime en tant qu’acheteur ou à défaut l’exécution d’un contrat d’achat. Nous signalons que, dans de rare cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données fournisseurs actifs ou potentiels avec des informations publiques.
NEWSLETTERS ET INVITATIONS À DES ÉVÉNEMENTS
Nos clients et nos interlocuteurs professionnels (fournisseurs, institutionnels, indépendants, …) sont susceptibles de recevoir nos communications informatives ou commerciales par e-mail, téléphone ou courrier. Dans ce cadre, un système de lettres d’information ou d’invitation et d’émargement à des évènements peut être mis en place par CARPE DIEM PREMIUM qui est le responsable de traitement. Vous pouvez signaler à dpo@carpediempremium.fr que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, adresse, fonction, téléphone, email, …) est la diffusion d’actualités ainsi que la gestion organisationnelle et promotionnelle d’événements. Seul la Direction et le personnel opérationnel concerné interne ou externalisé sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous signalons que, dans de rare cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données d’invitation avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce) et de transférer des données à des sociétés externalisés d’organisation d’évènement. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 3 ans après inactivité de la relation avec les destinataires des messages. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose sur le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant qu’entreprise ou l’intérêt légitime de la personne concernée.
CANDIDATURE À UN EMPLOI OU DEMANDE DE STAGE POUR TRAVAILLER AU SEIN DE CARPE DIEM PREMIUM
​
​
ANNUAIRE ET RÉPERTOIRE DES CONTACTS-PARTENAIRES
Un système de listing-partenaires (potentiels ou actifs) a été mis en place par CARPE DIEM PREMIUM qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, email…) est la gestion de la relation partenaire. Seul la Direction et le personnel concerné sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons nos partenaires que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à la fin de besoin opérationnel. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose sur le consentement des interlocuteurs concernés ou sur notre intérêt légitime en tant qu’entreprise.
VOS DROITS
Nous informons aussi que des informations sur nos interlocuteurs de tout type (bénéficiaires, fournisseurs, partenaires, …) sont susceptibles d’être transférées à des partenaires de résolution de litige ou de contrôle : avocats externalisés, comptables externalisés, institutions… En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d'opposition à leurs traitements pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse dpo@carpediempremium.fr, ou courrier postal adressé à Service DPO, CARPE DIEM PREMIUM, 174 AV DES MINIMES 31200 TOULOUSE. Vous disposez par ailleurs, des droits de retirer à tout moment vos consentements et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.
